+7 (926) 229 12 97

Москва

Закупки и снабжение. Стратегия, тактика, операционка

Тренинг-практикум

Формат обучения: Очно

Срок обучения: 2 - 3 дня.
Зависит от целей и количества участников
Скачать программу Связаться со мной
  • Данный тренинг дает направления развития отдела закупок/снабжения в соответствии с новыми вызовами экономики и изменениями в цепях поставок.
    Что можно отнести к новым требованиям в закупках и снабжении:
    • Ускорение процедур обеспечения ТМЦ для внутренних и внешних клиентов. Так как нестабильность внешней среды растет, то компания должна оперативнее реагировать на изменения потребностей
    • Оптимизация запасов. Кроме процессов, на уровень запасов влияют методики нормирования запасов и планирования потребности. С учетом роста стоимости денег и нарастающего дефицита оборотных средств, внедрение оптимальных методик нормирования запасов, становится все актуальнее
    • Автоматизация документооборота и системы показателей. Необходима для обеспечения прозрачности системы закупок, для более качественной аналитики, для создания базы знаний

  • Этот тренинг для Вас, если

    • Финансовая дирекция требует оптимизации затрат в целом и запасов в частности
    • Внутренние клиенты/заказчики требует уменьшения дефицита поставляемых ТМЦ
    • Процесс принятия решений об уровне запасов и их пополнении у Вас не автоматизирован и затянут
    • Вы вообще не планируете закупки, но Вам важно знать, как это делать правильно
    • Бизнес требует унификации закупочных процедур, их тиражирования и масштабирования
    • Современные вызовы требуют быстрой подстройки под быстро меняющийся рынок

Актуальность

  • Сырье и материалы, тара и упаковка, узлы, комплектующие

    1

  • Товары (ГП) для торговых и производственных компаний

    2

  • Вспомогательные и обеспечивающие материалы

    3

Виды активности

  • Теория
  • Опыт тренера
  • Лучшие практики
  • Активная работа в группах
  • Индивидуальная работа
  • Совместное обсуждение
  • Подведение итогов с тренером

Модули программы

  • Организационные аспекты закупочной и снабженческой деятельности

  • Специфика закупок/снабжения

  • Кросс-функциональное взаимодействие

  • Выстраивание эффективной работы с поставщиками и развитие их потенциала

  • Подготовка к переговорам

  • Бюджет закупок/снабжения

  • Ключевые качественные показатели отдела закупок/снабжения

  • Функции и компетенции менеджера по закупкам и снабжению

В результате обучения вы

Овладеете теоретическими основами и практическими навыками в различных направлениях функционирования закупок и снабжения
Научитесь видеть бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов, и потенциал их оптимизации и автоматизации
Сформируете концепт регламентации различных процессов
Подготовитесь к автоматизации или к усилению автоматизации
Сформируете план развития и оптимизации закупочной деятельности

Материалы в электронном и/или напечатанном виде

    • Раздаточный материал в электронном виде
    • Список полезной литературы
    • Дополнительные материалы
    • Пример системы показателей
    • Пример системы оценки поставщиков
    • Пример требований к автоматизации
    • Пример статей затрат бюджета на закупки
    • Пример матрицы процессов и функций
    • Пример портфеля поставщиков
    • Пример правил работы с поставщиками
    • Рабочая тетрадь
    • Шаблон для проведения АВС и XYZ-анализов
    • Пример оценки качества работы с запасами.
    • Самодиагностика (внутренний аудит)

Программа тренинга

1 Организационные аспекты закупочной и снабженческой деятельности
Кейс для разминки: Централизация или децентрализация закупочной деятельности

Цели: Подготовка участников к открытой и активной работе
  • Связь стратегии компании и организации закупочной деятельности
  • «Последствия» для закупок, возникающие при применении конкретной стратегии. Что необходимо учитывать в отделе закупок при реализации стратегии
  • Управление цепями поставок и риски. Как учитывать и нивелировать риски в закупках
  • Централизация или децентрализация закупочной деятельности. Преимущества и недостатки. Выбор оптимального подхода
  • Зависимость затрат от логистического уровня сервиса
2 Специфика закупок/снабжения
Кейс: Выявление общего и уникального в зависимости от вида ТМЦ или услуг

Цели: Первый шаг в формировании требований к бизнес-процессам, оргструктуре и к компетенциям сотрудников. Более гармоничное объединение участников тренинга в мини-группы
  • Отличия и общее в закупках:
  1. готовой продукции
  2. сырья и материалов, тары и упаковки, комплектующих
  3. вспомогательных и обеспечивающих материалов
  • Подходы в планировании и управлении запасами. Закупки на склад и под заказ
  • Закупки услуг (аутсорсинг, субподряд)
3 Кросс-функциональное взаимодействие
Кейс: Описание процесса «как надо» опираясь на опыт мини-группы. Шаблон предоставляется тренером

Цели:
  • Определяем критичность данных в описании процессов
  • Второй шаг в формировании требований к бизнес-процессам, оргструктуре и к компетенциям сотрудников
  • Начинаем определять степень автоматизации процессов
  • Характеристики качественного процесса
  • Изучение процессов под лупой. Процессы «как есть» и как «надо»
  • Погружение в ключевые процессы (2-3 процесса на выбор участников тренинга)
  1. Описание потребности – спецификация
  2. Заявочная компания
  3. Тендерная процедура
  4. Полный цикл поставки (Lead Time – срок реакции) – от формирования потребности в закупке до возможности отгрузки внутреннему или внешнему клиенту
  5. Котировки цен
  6. Согласование закупки
  7. Согласование договора
  8. Занесение новой номенклатурной позиции
  9. Календарь платежей
  10. или другие процессы
  • Эффективность бизнес-процессов в закупочной деятельности Влияние эффективности на структуру издержек. Влияние качества процессов на уровень запаса
4 Выстраивание эффективной работы с поставщиками и развитие их потенциала
Кейс: Каждая мини-группа выбирает себе одну из групп закупок и разрабатывает политику портфеля поставщиков: ТМЦ с коротким ЖЦТ, услуги обучения, услуги ремонта или строительства, оборудование взамен изношенного, расходные материалы или др.

Цели:
  • Третий шаг в формировании требований к бизнес-процессам, оргструктуре и к компетенциям сотрудников
  • Начинаем определять степень автоматизации процессов и продолжаем уточнять необходимые мастер-данные
  • Критерии оценки действующих и потенциальных поставщиков
  • Исследование и анализ рынка поставщиков
  • Политики формирования портфеля поставщиков для конкретного ТМЦ или услуги: дистрибьютор или производитель
  • Развитие длительных отношений или регулярные торги
  • Один источник или 2-3 поставщика
  • Рейтинг поставщиков
5 Подготовка к переговорам
Кейс: Каждая мини-группа выбирает себе одну из задач:
  • Разработать шаблон спецификации
  • Подготовка границ уступок в переговорах. Подготовка аргументов и контраргументов для конкретной группы закупок

Цели:
  • Четвертый шаг в формировании требований к бизнес-процессам, оргструктуре и к компетенциям сотрудников
  • Продолжаем определять степень автоматизации процессов и продолжаем уточнять необходимые мастер-данные
  • Отрабатываем структуру подготовки к переговорам
  • Составление закупочной спецификации на основе потребностей
  • Формирование нужного образа компании и команды в глазах потенциального поставщика до переговоров
  • Подготовка границ уступок в переговорах. Подготовка аргументов и контраргументов
  • Подбор и подготовка команды переговорщиков: цели, этапы, роли, стили, управление переговорным процессом
  • Переговоры при договорной работе
  • Переговоры при нарушении обязательств
  • Переговоры и оценка их качества
6 Бюджет закупок/снабжения
Кейс: Пример структуры бюджета

Цели:
  • Продолжаем определять степень автоматизации процессов и продолжаем уточнять необходимые мастер-данные
  • Пятый шаг в формировании требований к бизнес-процессам, оргструктуре и к компетенциям сотрудников
  • Закладываем логику оценки стоимости процессов закупок, хранения, приемки, контроля качества, доставки и т. д.
  • Методология формирования потребности в оборотных средствах и графика платежей с горизонтом 12 месяцев
  • Частота пересмотра бюджета
  • Статьи бюджета самого подразделения (накладные расходы на функционирование подразделения)
7 Ключевые качественные показатели отдела закупок/снабжения
Кейс: Формирование системы показателей

Цели:
  • Продолжаем определять степень автоматизации процессов и продолжаем уточнять необходимые мастер-данные
  • Шестой шаг в формировании требований к бизнес-процессам, оргструктуре и к компетенциям сотрудников
  • Выстраиваем системность в контрольной функции и определяем степень влияния закупок/снабжения на результаты экономической деятельности
  • Контроль закупочной деятельности
  • Разработка системы показателей отдела закупок/снабжения, отвечающих стратегии. Методы оценки показателей. Методы формирования нормативных значений каждого из показателей
  • Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий от невыполнения нормативов
8 Функции и компетенции менеджера по закупкам и снабжениюя
Кейс: Мини группы собирают все наработки за 3 дня тренинга и формируют матрицу процессов, функций, степени централизации и оргструктуры

Цели:
  • Выстраиваем системность в развитии закупок и снабжения. Собираем все наработки в структуру
  • Подводим итоги нашей встречи
  • Из бизнес-процессов формируем функции
  • От функций к навыкам
  • План изменений закупок и снабжения в компании
  • Индивидуальный план развития сотрудника
Скачать программу Оставить заявку Скачать резюме Перейти к программам
Made on
Tilda