Технологии нормирования оптимального запаса и расчета автозакза. Высвобождение оборотных активов
Тренинг-интенсив
Формат обучения: Очно
Срок обучения: 2 - 3 дня.
Формат обучения: Очно
Срок обучения: 2 - 3 дня.
- Автоматизированное управление товарными запасами (УТЗ) — наиболее своевременный и оправданный подход к организации товародвижения в компании.
Он позволяет связать воедино все исходящие и входящие товарные потоки. Оптимизировать их таким образом, чтобы снизить затраты на хранение запасов и складскую деятельность.
При этом повысив оперативность и гарантированность поступления ТМЦ, необходимых для бесперебойной деятельности компании.
Кроме того, при автоматизации методологии УТЗ появляется возможность обосновать потребность в изменениях применяя системный подход.
Чаще всего результатом автоматизации УТЗ является балансировка оборотных средств и уменьшение дефицита -
Этот тренинг для Вас, если
- Финансовая дирекция требует сокращения запасов
- Коммерческий директор требует уменьшения дефицита
- Компания регулярно испытывает дефицит оборотных средств
- Процесс принятия решения об уровне запасов и их пополнении у Вас не автоматизирован
- Вы вообще не планируете закупки, но Вам важно знать, как это делать правильно
- И вы имеете базовые навыки работы в Excel
Виды активности
- Теория
- Опыт тренера
- Лучшие практики
- Активная работа в группах
- Совместное обсуждение
- Подведение итогов с тренером
Модули программы
Модули программы
-
Проблематика управления запасами
-
Анализ и дифференциация ассортимента по степени важности. АВС-анализ
-
Анализ и дифференциация ассортимента по степени стабильности поведения. XYZ-анализ в управлении запасами
-
Нормирование запасов и расчет заказа на пополнение запасов
-
Бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов
-
Системы управления запасами
-
Отчетность при управлении запасами
Актуальность разбираемых технологий в Управлении Цепями Поставок (УЦП)
Актуальность разбираемых технологий в Управлении Цепями Поставок (УЦП)
-
Сырье и материалы, тара и упаковка, незавершенная продукция
-
Готовая продукция
-
Вспомогательные и обеспечивающие материалы
В результате обучения вы
Овладеете теоретическими основами и практическими приемами нормирования различных видов запасов
Изучите основные методы расчета запасов
Сможете организовать более эффективную систему управления запасами в компании
Сможете структурировать систему показателей и отчетности по качеству работы с запасами
Научитесь видеть бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов, и потенциал их оптимизации и автоматизации
Сформируете состав работ по оптимизации уровня запасов с потенциалом перехода к автоматизации (от простого к сложному)
Материалы в электронном виде
-
•Раздаточный материал в электронном виде
•Список полезной литературы
•Дополнительные материалы
-
- Шаблон автозаказа с расчётами нормативов (работа на тренинге осуществляется на ноутбуках)
- Пример шаблона принятия решений по политике управления запасами (выводы на основании АВС и XYZ – анализов)
Программа тренинга-интенсива
1 Проблематика управления запасами
Виды активности: Знакомство, лекционная часть. Совместное обсуждение
- Обзор базовых подходов к управлению запасами
- Риски создания и поддержания запасов. Обеспечение адаптивности и гибкости методологии управления запасами
- Влияние уровня сервиса на объем запасов
- Выбор степени централизации/децентрализации управления запасами
2 Анализ и дифференциация ассортимента по степени важности. АВС-анализ
Виды активности: Решение Кейсов в Excel. Совместное формирование политики управления запасами
- Краткая историческая справка
- Дисбаланс ассортимента. Его влияние на логистический уровень сервиса и потребности в оборотных активах
- АВС для аудита качества работы с запасами. Ретроспективный анализ
- АВС для нормирования запасов на будущий период
- Подбор параметров для торговой/дистрибьюторской или производственной компании. Учет стратегии бизнеса
- Адаптация АВС-анализа под цели бизнеса. Требования к мастер-данным, определение частоты проведения АВС-анализа, определения уровня агрегирования данных или их декомпозиции
- Технология проведения (алгоритм). Фиксация алгоритма для автоматизации АВС
- Принимаемые управленческие решения. Политика управления запасами
3 Анализ и дифференциация ассортимента по степени стабильности поведения. XYZ-анализ в управлении запасами
Виды активности: Решение Кейсов в Excel. Совместное формирование программы стабилизации поведения ТМЦ
- Деление ТМЦ с точки зрения стабильности их поведения. Использование метода XYZ
- Определение важности стабилизации для бизнеса в целом и для функции управления запасами в частности
- Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации
- Анализ ключевых факторов нестабильности. Деление на факторы внешней и внутренней среды. Инструменты стабилизации поведения ТМЦ для каждого фактора
- Требования к мастер-данным, определение частоты проведения анализа, определение уровня агрегирования данных или их декомпозиции
4 Нормирование запасов и расчет заказа на пополнение запасов
Виды активности: Решение Кейсов в Excel. Совместное обсуждение результатов расчетов
- Нормативы запасов: текущий, страховой, максимальный и пороговый уровень запаса, частота заказа, аварийный запас. Баланс между качеством методологии и реальной оптимальностью. Частота пересмотра нормативов
- Формула определения автоазаказа. Требования к качеству данных и элементам формулы. Правило округления
- Тонкости автоматизации и требования к мастер-данным (опираться на историю потребления или на планы)
5 Бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов
Виды активности: Обсуждение документооборота в рамках данных процессов
- Логистический цикл заказа поставщику, в системе дистрибьюции, поставки сырья в цеха, списание сырья в производство (LT – Lead tIme, срок реакции, срок исполнение заказа)
- Управление бронями / резервами
- Обратная логистика
- Учет конфликтных партий (брак, недостача, излишки). Обеспечение качества складского учета
- Работа с номенклатурным справочником
- Влияние данных бизнес-процессов на нормативы запасов и методы повышения их качества
6 Системы управления запасами
Виды активности: Небольшой теоретический блок. Решение кейса в Excel. Совместное обсуждение
- Базовые модели: с постоянным и периодическим контролем. Способы комбинирования базовых моделей
- Модель управления запасами «Минимум-максимум» и «Максимум-Максимум»
- В каких случаях применяется та или иная модель. Подбор модели
7 Отчетность при управлении запасами
Виды активности: Теоретический блок. Совместное обсуждение. Расчеты в Excel
- Ключевые показатели эффективности, которые отражают качество работы с запасами.
- Показатели смежных подразделений, которые влияют на ключевые показатели
- Пользователи информации и примеры управленческих решений
