+7 (926) 229 12 97

Москва

Сокращение затрат в логистике

Тренинг-практикум

Формат обучения: Очно

Срок обучения: 2 -3 дня.
Зависит от целей и количества участников
Скачать программу Связаться со мной
  • Эффективность логистики сегодня оценивают не абстрактно, а через прямое влияние на прибыль: доля логистических затрат — один из ключевых показателей наряду с уровнем сервиса

    Перед руководителями направлений (логистика, закупки, SCM, оптимизация) регулярно стоит задача снижать эти затраты, но без системного подхода такие инициативы часто остаются без бюджета или не дают измеримого результата

    Этот тренинг даёт инструменты, чтобы находить резервы, обосновывать изменения на языке цифр и согласовывать проекты с руководством — и в итоге превращать логистику из статьи расходов в источник экономии

  • Этот тренинг для Вас, если

    • Перед Вами поставлена задача сокращать затраты в департаменте логистики
    • Вам требуется систематизация подхода по сокращению затрат
    • Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально затраты не сократить)
    • Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже

Актуальность

  • Розница

    1

  • Дистрибьюция

    2

  • Производство

    3

Виды активности

  • Теория
  • Опыт тренера
  • Лучшие практики
  • Активная работа в группах
  • Совместное обсуждение
  • Подведение итогов с тренером

Модули программы

  • Вводная часть

  • Затраты в запасах

  • Затраты на операции

  • Координация подразделений как фактор контроля логистических затрат

  • Затраты в складской логистике

  • Затраты в закупках

  • Затраты в транспортной логистике

  • Заключение

В результате обучения вы сможете

Раскрыть потенциал оптимизации затрат в логистике и SCM, учитывая уровень их развития
Разработать план изменений и его обосновать
Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей)
Изучить внутренние противоречия, присущие не интегрированным логистическим системам
Сформировать план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании
Получить инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
Разработать техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения)

Материалы в электронном
и/или напечатанном виде

  • План изменений, который подходит для большинства компаний в формате Excel (график Ганта)
  • Раздаточный материал в электронном и напечатанном виде
  • Технологии оценки эффекта от изменений и расчет срока окупаемости любого проекта (формулы и последовательность действий при оценке эффекта в формате pdf)
  • Оценка сильных сторон, рисков и угроз в рамках возможных изменений в сокращении затрат (документ Excel)
  • Разработанные примеры «карты процессов» по взаимодействию между подразделениями.
  • Масса дополнительных материалов по запросам участников
  • Список важной и полезной литературы

  • Support

  • Efficiency

  • Flexibility

Программа тренинга

1 Вводная часть
Виды активности: Знакомство, лекционная часть, совместное обсуждение

Цели:
  • Структурировать проблемные зоны, проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.
  • Сформировать полный список проблемных и/или узких мест
  • Знакомство, рассадка участников в мини-группы, ознакомление с форматом работы на тренинге. Формирование единого понятийного аппарата
  • Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем
  • Формирование перечня функциональных зон в логистике и SCM, требующих оптимизации затрат
  • Оптимизация операционных затрат в логистике: структура и точки влияния.
  • Анализ основных статей операционных расходов и выявление ключевых драйверов затрат в типовых логистических процессах
2 Затраты в запасах
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах

Цели: : Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения
  • Эволюция подходов к управлению запасами: краткий исторический обзор. От классических моделей (EOQ, ROP) до современных концепций (JIT, VMI, S&OP) — как менялись приоритеты и инструменты контроля затрат на запасы
  • Комплексная оценка затрат на запасы: метрики и инструменты. Структура затрат (закупочные, хранение, дефицит, устаревание, капитальные). Практическое применение ABC‑XYZ‑анализа, расчёта совокупной стоимости владения (TCO) и других инструментов для выявления «узких мест»
  • Цена закупки в структуре затрат: когда она решает, а когда вводит в заблуждение. Разбор кейсов: в каких сценариях минимальная цена — ключевой фактор экономии, а в каких — ложный ориентир, ведущий к росту совокупных издержек
  • Практические методики снижения затрат на запасы: Группировка решений по горизонту эффекта: быстрые меры (оптимизация страховых запасов, пересмотр точек заказа) и стратегические инициативы (пересмотр портфеля поставщиков, внедрение S&OP, автоматизация планирования)
  • Управление рисками при оптимизации запасов: Идентификация и оценка рисков (дефицит, рост транспортных расходов, снижение сервиса). Инструменты риск‑менеджмента и сценарии балансировки «затраты — сервис — надёжность»
3 Затраты на операции
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах

Виды активности: Решение Кейсов в Эксель. Совместное формирование программы стабилизации поведения ТМЦ

Цели: Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать лишние операции. Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике
  • Рост производительности труда: метрики, методы и инструменты. Практические подходы к нормированию операций, оценке эффективности персонала и повышению выработки без увеличения численности
  • Стабилизация и предсказуемость процессов как основа снижения затрат. Принципы стандартизации и контроля вариативности; разбор примеров стабилизации процессов на примере закупочного цикла (от заявки до приёмки)
  • Портфель решений по оптимизации: быстрые меры и ресурсоёмкие проекты. Классификация методик по сроку окупаемости и требуемым инвестициям; критерии выбора инициатив для разных условий бизнеса
  • Барьеры и риски внедрения оптимизационных решений. Типичные проблемы при трансформации процессов (сопротивление персонала, ошибки планирования, недооценка интеграции), инструменты их диагностики и способы минимизации
4 Координация подразделений как фактор контроля логистических затрат
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах

Цели: Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимость изменений. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий
  • Рыночные требования к системам координации и обмена данными. Обзор современных стандартов и технологических решений для синхронизации работы отделов (единые KPI, сквозные процессы, цифровые платформы)
  • Принципы построения лаконичных и достаточных процессов. Методики упрощения процедур без потери управляемости: устранение избыточных согласований, стандартизация шаблонов, определение минимально необходимого объёма данных для принятия решений
  • Проектирование плана мероприятий по выстраиванию межфункционального взаимодействия. Алгоритм разработки дорожной карты: от диагностики разрывов до внедрения регламентов и контрольных точек; распределение ролей и ответственности
  • Портфель решений: быстрые меры и долгосрочная трансформация. Классификация инструментов координации по сроку внедрения и требуемым ресурсам; критерии выбора инициатив для разных сценариев (срочный эффект или стратегическая оптимизация)
5 Затраты в складской логистике
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах

Цели: Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание оптимальных затрат на складе, в соответствии с требованиями по уровню сервиса
  • Структура и драйверы затрат в складской логистике. Детальный разбор статей расходов склада: арендные и эксплуатационные платежи, ФОТ, энергоресурсы, потери и издержки дефицита. Методика выделения ключевых факторов, формирующих совокупную стоимость хранения
  • Практические инструменты оптимизации складских затрат. Обзор методов снижения издержек: зонирование и оптимизация топологии склада, управление оборачиваемостью, нормирование операций, аутсорсинг отдельных функций. Критерии выбора инструментов под специфику бизнеса
  • WMS как драйвер производительности: эффекты и механизмы роста. Принципы работы систем управления складом (WMS) и их влияние на KPI: сокращение времени выполнения операций, снижение ошибок, оптимизация использования площадей и техники. Экономический эффект от внедрения WMS (срок окупаемости, ROI)
6 Затраты в закупках
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах

Цели: Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг
  • Выбор и развитие поставщиков как инструмент оптимизации затрат. Критерии отбора контрагентов не только по цене, но и по надёжности, качеству и логистической эффективности. Алгоритмы построения системы оценки и ранжирования поставщиков
  • Стратегические подходы к сокращению закупочных и логистических затрат. Интеграция закупочной стратегии с целями цепочки поставок: VMI, консигнационные запасы, долгосрочные контракты, совместные программы оптимизации
  • Влияние поставщика на уровень операционных и финансовых затрат. Моделирование эффекта от работы с поставщиками на KPI логистики
  • Практики развития поставщиков: от тактических мер к стратегическому партнёрству. Инструменты совместной оптимизации: обмен данными, совместное планирование, программы улучшения качества и снижения издержек. Кейсы внедрения лучших практик (SRM‑подход, совместные рабочие группы, KPI‑соглашения)
7 Затраты в транспортной логистике
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах

Цели: Системное понимание структуры транспортных затрат: выделить переменные, постоянные и скрытые статьи расходов и определить ключевые драйверы себестоимости перевозок
  • Структура транспортных затрат и драйверы себестоимости. Методика выделения ключевых факторов, влияющих на итоговую стоимость перевозки
  • Анализ эффективности использования транспорта и выявление скрытых потерь. Метрики эффективности: коэффициент загрузки, доля порожнего пробега, себестоимость тонно‑километра, среднее время рейса. Практические инструменты диагностики узких мест (анализ по направлениям, клиентам, типам грузов)
  • Оптимизация маршрутизации и консолидация отправок. Методы снижения удельных затрат: объединение грузов, кросс‑докинг, оптимизация маятниковых маршрутов. Применение ABC‑анализа по клиентам и направлениям для приоритизации усилий по оптимизации
  • Выбор модели транспортного обеспечения: собственный автопарк vs аутсорсинг. Критерии и расчётные модели для принятия решения (TCO для собственного парка, ставки подрядчиков, оценка рисков). Сценарии смешанной модели и условия её эффективности
  • Цифровизация транспортной логистики: TMS и смежные технологии. Роль систем управления транспортом (TMS) в снижении затрат: автоматизация планирования, контроль исполнения, аналитика KPI. Интеграция с WMS, ERP и системами мониторинга транспорта. Расчёт экономического эффекта и сроков окупаемости внедрения
  • Управление взаимоотношениями с перевозчиками и контрактация. Стратегии работы с подрядчиками: сегментация перевозчиков, проведение тендеров, построение долгосрочных партнёрств. Инструменты контроля качества и дисциплины исполнения (SLA, штрафные санкции, рейтинг перевозчиков)
8 Заключение
  • Подведение итогов
  • Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат
Скачать программу Оставить заявку Скачать резюме Перейти к программам
Made on
Tilda